요약
보고서 작성, 회의록 정리, 리서치, 프레젠테이션 제작까지…
업무에서 가장 시간을 많이 쓰는 문서 작업을 AI가 대신해 줄 수 있습니다. 이번 글에서는 대표적인 문서·업무 AI 5가지를 소개하고, 어떻게 활용할 수 있는지 핵심만 정리했습니다.
인트로
일 잘하는 사람들의 비밀 무기, 문서·업무 AI 활용 가이드
직장인이라면 누구나 한 번쯤 경험해 보셨을 겁니다.
“보고서 제출 기한은 다가오는데, 자료는 방대하고 시간은 부족한 상황.”
이럴 때 문서 AI를 잘 활용하면 단순 작업에 쓰이는 시간을 줄이고, 본질적인 기획과 전략에 집중할 수 있습니다.
지금부터 소개할 5가지 AI 툴은 각자의 강점을 바탕으로 문서 작성 프로세스의 효율을 극대화해 줄 것입니다.
1. ChatGPT: 범용 문서·아이디어 생성기
- 특징: 가장 널리 알려진 AI 챗봇으로, 다양한 문서 초안을 작성하고 아이디어를 얻는 데 탁월합니다. 막막한 기획안이나 보고서의 첫 문장을 쓰는 데 도움을 줍니다.
- 활용 예시:
- 보고서 초안 작성: “2024년 3분기 온라인 마케팅 성과 보고서 초안을 작성해 줘.”
- 이메일 작성: “거래처에 보내는 정중한 미팅 제안 이메일 작성해 줘.”
- 기획 아이디어 구체화: “신규 서비스 론칭 홍보 캠페인 아이디어 5가지.”
- 가격 정책: 무료(GPT-3.5) / 유료(ChatGPT Plus, GPT-4) 월 $20
2. Claude: 긴 문서 요약·분석 전문
- 특징: 수백 페이지에 달하는 보고서·논문·계약서를 업로드하면 핵심을 정확히 요약하고 분석합니다. 복잡한 문맥 이해력이 뛰어납니다.
- 활용 예시:
- 회의록 요약: “3시간 회의록에서 의사결정 사항과 액션 플랜만 요약해 줘.”
- 보고서 분석: “경쟁사 보고서를 SWOT 분석으로 정리해 줘.”
- 계약서 검토: “불리할 수 있는 조항을 찾아줘.”
- 가격 정책: 무료 기본 사용 / 유료(Pro) 월 $20 (더 많은 요청 처리 가능)
3. Perplexity: 최신 웹 검색 + 출처 기반 리서치
- 특징: 답변과 함께 **출처(링크)**를 제공해 신뢰도를 높입니다. 최신 정보가 필요한 리서치 업무에 최적.
- 활용 예시:
- 시장 동향 조사: “2025년 생성형 AI 시장 동향과 주요 플레이어.”
- 경쟁사 분석: “OOO 기업의 최근 신제품 기사 요약.”
- 통계 검색: “글로벌 전기차 판매량 최신 통계.”
- 가격 정책: 무료 기본 검색 / Pro 플랜 월 $20
4. Notion AI: 기획·노션 내 문서 자동화
- 특징: 올인원 툴 노션(Notion) 안에서 문서 요약, 번역, 회의록 작성, 아이디어 구체화를 지원. 작업 흐름을 끊지 않고 생산성을 높입니다.
- 활용 예시:
- 프로젝트 계획서 작성: “신규 앱 마케팅 프로젝트 계획서 작성.”
- 회의록 템플릿화: “오늘 회의록 기반으로 다음 회의 아젠다 정리.”
- 문서 확장: “짧은 아이디어를 구체적인 설명 문단으로 확장.”
- 가격 정책: 기본 요금제에 따라 무료 사용량 제공 / 유료 플랜 구독 시 확장 가능
5. Gamma: 프레젠테이션·슬라이드 자동 제작
- 특징: 텍스트 입력만으로 전문적인 슬라이드·문서·웹페이지를 제작. 디자인 감각이 없어도 시각적으로 완성도 높은 결과물 생성 가능.
- 활용 예시:
- 사업계획서 PPT: “10장짜리 사업 계획서 슬라이드 생성.”
- 보고서 슬라이드: “작성된 보고서 내용을 PPT로 변환, 핵심 데이터는 그래프로 시각화.”
- 워크숍 자료: “신입사원 교육용 워크숍 자료 제작.”
- 가격 정책: 무료 기본 플랜 제공 / 유료 플랜 구독 시 고급 기능 이용 가능
💡 Ajussi’s Strategy
🔗 문서·업무 AI 로 업무 효율을 높이는 활용 로드맵
- 단기 전략 (오늘 바로 적용):
ChatGPT로 초안 작성 + Perplexity로 최신 리서치 → 불필요한 검색 시간 절약 - 중장기 전략 (업무 프로세스 통합):
Notion AI와 Gamma를 도입해 팀 전체 워크플로우 자동화
→ 기획부터 보고서·프레젠테이션까지 한 번에 - 리스크 관리 (보안·저작권):
- 외부에 민감한 문서 업로드 최소화
- 결과물은 반드시 사람이 검토 후 활용
정리코멘트
AI는 단순한 유행이 아니라 업무 효율성을 극대화하는 필수 도구입니다.
투자자는 생산성 SaaS 시장의 성장성을 주목해야 하고, 사용자라면 지금 당장 실무에 적용해 보시길 권장합니다.
👉 지금 바로 문서·업무 AI를 활용해 시간을 절약하고, 더 중요한 일에 집중해 보세요.
